Coordenadoria de Registros Acadêmicos - Atribuições do Protocolo Acadêmico

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Em atendimento ao artigo 54, item XVIII, que diz respeito a excução de atividades de protocolo acadêmico em Campus onde há ausência desta unidade organizacional, as tarefas serão executadas pela Coordenadoria de Registros Acadêmicos - CRA:

São atribuições do Protocolo Acadêmico:

I. receber, protocolar, organizar, encaminhar, acompanhar e divulgar os resultados de requerimentos específicos que, por sua natureza, guardem relações com o setor, solicitados pelo corpo discente ou por seus representantes legais, bem como por ex-discentes e egressos, de acordo com os prazos determinados;

II. atender e orientar o público prestando informações sobre questões acadêmicas, prazos e trâmites do serviço de Protocolo Acadêmico, objetivando a qualidade dos serviços prestados;

III. receber e distribuir documentos e processos acadêmicos de acordo com o que está estabelecido nos Regulamentos da Organização Didática (ROD) do Ifes;

IV. divulgar resultados das solicitações e de processos que envolvam a análise da situação acadêmica listados nos RODs, quando estes forem encaminhados ao Protocolo;

V. confeccionar documentação relativa à vida escolar do corpo discente (Histórico Escolar, Certificados de Conclusão, Diplomas, Atestados, entre outros de sua competência);

VI. colaborar no planejamento e na divulgação do calendário escolar, zelando pela sua execução; e

VII. propor ao FRA a padronização e normatização dos serviços de Protocolo e Acadêmico, visando o aperfeiçoamento dos procedimentos.