Ifes cria Comitê de Desburocratização para analisar demandas do Simplifique!

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O Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) criou um comitê que analisará solicitações de simplificação ou de desburocratização recebidas pela instituição no Sistema de Ouvidorias do Poder Executivo Federal (e-OUV). As demandas recebidas pela Ouvidoria que descrevam alguma exigência injustificável ou necessidade de revisão de procedimentos ou normas, a partir de agora, serão encaminhadas para análise desse comitê, que emitirá relatório.

O Comitê Permanente de Desburocratização já criou o modelo de relatório que está cadastrado no Sipac. Ao analisar as demandas, o grupo deve informar a descrição da simplificação a ser implementada; as fases e cronograma da implementação da simplificação; os responsáveis por cada fase da implementação; e as formas de acompanhamento pelas quais o usuário poderá monitorar a implementação da simplificação. 

Os relatórios também serão inseridos no Sistema e-OUV para acompanhamento das partes interessadas. A atuação do comitê está prevista na Instrução Normativa Conjunta nº 1, de 12 de janeiro de 2018. 

Simplifique!
O Simplifique! é um canal online para que os cidadãos sugiram melhorias, identifiquem falhas e questionem a exigência de documentos e procedimento requeridos pelos órgãos públicos. Ele está previsto no Decreto N° 9094, de julho de 2017, que também dispensa reconhecimento de firma, autenticação de documentos e institui a Carta de Serviços ao Usuário.

O acesso ao formulário eletrônico do Simplifique! está disponível na barra de serviços do site do Ifes, e em todos os sites dos ministérios e autarquias do Governo, e também pode ser acessado pelo e-OUV.

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Fonte: Assessoria de Comunicação Social - ACS - Ifes - Reitoria